1. 当社は、事業の遂行に必要な範囲に限定して、個人情報を適切に取得、利用します。個人情報は特定された利用目的の範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意を得ることなく目的外利用を行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための対策を講じるとともに、個人情報保護の観点で問題があると判断した場合には、速やかに是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を考慮して、継続的に見直し改善していきます。

ディヴォートソリューション株式会社

代表取締役　洞本昌明

【個人情報保護方針に関するお問合せ先】

東京都港区南青山2-12-15南青山二丁目ビル5F

管理本部 個人情報問合せ窓口

メールアドレス：info＠devote-solution.jp

（受付時間 10:00～17:00※）

※土・日曜日、祝日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理者

（連絡先は下記の窓口と同じです）

ア）当社サービスをご利用いただいた方又は当社サービスにご関心をお持ちの方（以下「カスタマー」といいます）に関する個人情報の利用目的

・サービスの提供

・ご本人確認

・カスタマーからのお問合せへの対応

・サービスの改良及び新サービス開発

・サービスに関する満足度の調査

・マーケティング調査、統計処理及び分析・料金の請求、回収等のため

イ）御取引先に関する個人情報の利用目的

・業務上の連絡及びこれに付帯関連する業務遂行

・契約の履行及び契約管理

ウ）採用応募者の個人情報の利用目的

・採用活動及びこれに付随する業務遂行

エ）従業員情報の個人情報の利用目的

・従業員管理及びこれに付随する業務遂行

当社が御取引先から個人情報の管理を受託する場合においての利用目的は、その受託業務を行うために限定します。

当社は個人情報の利用を管理上必要な範囲に限定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための措置を講じます。

・個人情報保護のための体制の整備・改善

・従業者に対する教育・啓発活動

・個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理

・個人情報へのアクセス制御

・個人情報の保管期限の設定

・個人情報の適切な方法での廃棄または消去

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

・基本方針の策定

・保有個人データの取り扱いに関する規則の整備

個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知

・組織的安全管理措置

個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者の設定

個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認

・人的安全管理措置

個人情報保護に関する教育を定期的に実施

個人データに関わる業務を行う従業者とは機密保持に関する誓約書を締結

・物理的安全管理措置

オフィス等では入退室の制限

・技術的安全管理措置

アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可

ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護

・外的環境の把握

外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督

海外の事業者に個人データを提供する場合は、当該外国の法整備状況等の確認を行い必要な情報をご本人に提供

1. 当社は、法令に別段の定めがある場合または、ご本人の同意をいただいている場合を除き原則として第三者へ提供する事はありません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を委託する場合には、ご本人の同意をいただくことなく個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。
2. 当社が保有する個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、個人情報を適切かつ安全に取り扱う事業者を厳正に選定し、秘密保持に関する契約を締結の上、外部委託先に対して適切な管理を行います。

1. 【当社ウェブサイト】（assirobo.com, devote-solution.jpを含むサイト等）

Google アナリティクス：当社ウェブサイトにおいて、Google LLC.のGoogle アナリティクスを利用しています。当社が利用しているGoogle アナリティクスの機能内容は次のとおりです。




・Google アナリティクス リマーケティング

・Google ディスプレイネットワークの表示回数レポート

・Google アナリティクスのユーザーの分布とインタレストカテゴリに関するレポート

・Google アナリティクスを使用して広告Cookieと匿名IDを使ったデータを収集する統合的なサービス




Google アナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogle アナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。




お客様は、ご自身のデータが Google アナリティクスで使用されることを望まない場合は、Google社の提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。



2. 【当社製品・サービス】

当社では、製品提供およびサービスの改善のため、以下の第三者サービスを利用する場合があります。

該当する当社製品： アシロボ




・Google Gmail

Gmailをメールアカウントとして利用いただくことができます。

利用目的： 利用目的： 当社製品内のメール機能におけるメールサーバーとしてGmailを利用する

利用するデータ： Gmail上の送受信メールのデータ




・Google Drive

Googleアカウントを利用して、Google Drive上のデータをアクセスすることができます。

利用目的： お客様が所有するGoogle Drive上のファイルを作成、編集、削除するため

利用するデータ： Google Drive内のお客様指定のファイル




当社製品がGoogle API から取得した情報を使用、または他のアプリケーションに転送する場合、Limited Use の要件を含めGoogle API Services User Data Policyを準拠するものとします。




Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

ディヴォートソリューション株式会社 管理本部 総務部長

（連絡先は「個人情報苦情、相談、お問合せ窓口」となります）

個人情報に関するご本人又は代理人からの開示、訂正、削除、利用停止のご依頼又は個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等は、下記にお問い合わせ願います。

ディヴォートソリューション株式会社

管理本部 個人情報問合せ窓口

メールアドレス：info＠devote-solution.jp

（受付時間 10:00～17:00※）

※土・日曜日、祝日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

改定：2024年8月1日
改定：2022年11月30日
改定：2020年12月25日
改定：2019年3月14日
制定：2012年8月1日